Instrucciones de acceso para el coordinador (Access instructions for the coordinator)

Resumen del acceso para el coordinador

Como el principal coordinador de Palabra de Vida en una escuela o parroquia, deberá de recibir una invitación del correo support@wordoflifeseries.org para poder comenzar.

Como coordinador, tendrá la habilidad de añadir a otros usuarios como administradores, esto para que le apoyen en la gestión de su escuela o parroquia. Es recomendable que haya al menos dos administradores por escuela o parroquia, para que le ayuden con la configuración y mantenimiento de accesos, así como la labor de registros.

Como coordinador, será responsable de preparar las aulas de Palabra de Vida, así como invitar a profesores/catequistas al siguiente año académico.

Los coordinadores o los profesores/catequistas podrán invitar a los padres a las clases. Al final del presente documento habrá un ejemplo de una carta para los padres.

Paso 1: Aceptar invitación y registrase al portal de Palabra de Vida
Paso 2: Agregar más administradores
Paso 3: Preparar salones de clase
Paso 4: Invitar profesores/catequistas
Paso 5: Agregar padres a las clases

Paso 1: Aceptar invitación y registrase al portal de Palabra de Vida

Los coordinadores de Palabra de Vida recibirán una invitación mediante correo de parte de nuestro equipo de soporte (support@wordoflifeseries.org)
Se requiere que los coordinadores acepten la invitación haciendo clic en el botón de registro de cuenta para administrador, incluido en su invitación.

Una vez los coordinadores hagan clic en el botón de "registre su cuenta de administrador" incluido en el correo de arriba, son redirigidos a la página de registro, con su correo electrónico ya rellenado.
Haga clic en "siguiente" y siga las indicaciones para poner su nombre e "inscribirse".

Paso 2: Agregar más administradores

Una vez el coordinador principal tenga su cuenta lista, más administradores podrán ser agregados desde el portal de administrador de Palabra de Vida.
Para agregar más administradores, haga clic en el botón "añadir administradores".

A partir del año académico 2023-2024, hay dos opciones para agregar múltiples individuos:
Opción 1: La primera opción es mandar y monitorear la invitación por correo electrónico, además de la admisión mediante el portal de administrador.
- Para agregar más administradores, simplemente escriba el correo electrónico, separado por una coma. Por ejemplo: testadmin1@email.com, testadmind2@email.com, etc.
- Nota: No es necesario poner sus nombres. Los invitados tendrán que proporcionar su nombre y apellido al registro.
La ventaja de esta primera opción (invitar mediante el portal) es que tendrá la oportunidad de revisar quién ha recibido su invitación, quién la ha admitido, y quién aún no la acepta. Esto no es posible si usted está copiando la liga de invitación y mandando sus propios correos.
Opción 2: La segunda opción es copiar la liga de invitación, para mandarla por su cuenta con su propia cuenta de correo electrónico.

· Una vez haya mandado las invitaciones, el siguiente paso será preparar los salones de clase.

Paso 3: Preparar salones de clase

Como coordinador, es su responsabilidad preparar el aula de Palabra de Vida para su escuela o parroquia.
Al igual que agregar más administradores, podrá preparar sus salones desde el portal de administrador.
Desde el portal de administrador, haga clic en el botón de "agregar clases".

Después, escoja un nombre para el aula, y seleccione un nivel de grado.
Una vez creada el aula, tendrá la habilidad de editar el nombre utilizando el ícono de lápiz a su derecha. A pesar de que la clase pueda ser renombrada, el nivel de grado no podrá ser cambiado.
Para agregar más aulas, llene otra línea y haga clic en el botón de "agregar clases".

Paso 4: Invitar profesores/catequistas

Otro requisito para su acceso como coordinador, es invitar a profesores/catequistas a sus aulas recién creadas.
Para agregar profesores/catequistas, asígnelos a su clase correspondiente mediante el vínculo de "agregar profesores/catequistas".
Hecho esto, el flujo de invitación es similar al de agregar administradores. Simplemente escriba el correo electrónico del profesor/ catequista que quiera agregar a la clase, o copie la liga de invitación y mándela desde su propio correo.
- Nota: Puede mandar a los catequistas múltiples invitaciones, si es que están encargados de varios niveles de grado. Esto asegurará que cada profesor/catequista esté asignado solamente a sus clases correspondientes.

Paso 5: Agregar padres de familia a las clases

Agregar padres de familia a las clases puede hacerse mediante dos maneras.
Desde el portal de administrador, encontrará una tabla que contiene el nombre de cada clase asignada a usted como profesor/catequista. Haga clic en el vínculo "nombre de la clase" para así visualizar la lista de esa clase, después haga clic en el botón "agregar padres" encontrado arriba de la tabla.

Para el año académico 2023-2024, hay dos opciones para agregar múltiples individuos:
Opción 1: Mandar y monitorear invitaciones por correo electrónico, además de la admisión mediante el portal de administrador.
- Para agregar más padres, simplemente escriba el correo electrónico, separado por una coma. Por ejemplo: testadmin1@email.com, testadmind2@email.com, etc.
- No es necesario poner el nombre de los padres. Los invitados (los padres) tendrán que proporcionar su nombre y apellido al registro. En caso de las parroquias, los padres serán responsables de registrar a sus estudiantes.
- Nota: Tenga en cuenta que algunos padres y estudiantes pueden tener apellidos distintos. Cuando los padres registren las cuentas de estudiante, el primer nombre y apellido del alumno serán necesarios. Para este punto, sus nombres deberán cuadrar con los registros de la escuela/parroquia.

Opción 2: Copiar la liga de invitación y mandarla mediante su propia cuenta de correo electrónico